勝負はここから！面接官に強く印象付ける自己PRの極意

更新日：2023/7/31

あなたがこれまでに一度でも就職活動を経験したことがあれば、一言でも多くの「自己PR」のフレーズを考えてみたことがあるでしょう。

面接の場では、自分自身を”商材”として売り込むわけですから、どんなに優れたスキルを持っていても、それをうまく伝えられなければ意味がありません。

今回は、あなたの個性やスキルを最大限に引き立てる自己PRの作り方について、実践的なヒントを交えながら解説していきます。

 

パート1: 面接での自己PRの重要性とその目的

 

 

自己PRとは？

 

自己PRとは、一言で言えば自己紹介の一種であり、自己を言葉で”売り込む”ためのスキルです。

これは面接だけでなく、エントリーシートや履歴書などの書類選考でも重要なポイントとなります。

例えば、人々が一日に何千もの広告を見る中で、ある特定の商品が目立つのと同様に、面接官がたくさんの応募者と接する中で、あなた自身が際立つためには自己PRが必要となります。

第一印象が採用結果を大きく左右する面接では、自己PRはあなた自身を短時間で最大限にアピールするための「武器」です。

 

自己PRの目的

 

自己PRの目的は大きく分けて二つあります。

一つ目は、あなたが応募するポジションに適している理由を伝えることです。

これは具体的なスキルや経験を示すことで達成できます。
例えば、

「マーケティングプロジェクトを主導し、売り上げを20%向上させた経験があります」

と伝えることで、マーケティングのポジションに適していることを示すことができます。

二つ目の目的は、自分の人間性を伝えることです。

これは具体的な経験やエピソードを通じてあなたの価値観や性格、考え方を示すことで達成できます。

例えば、

「大学時代、クラブの副会長としてメンバー間のコミュニケーションを改善し、団結力を向上させた」

と伝えることで、リーダーシップやコミュニケーション能力を持っていることをアピールできます。

このように、自己PRの目的はあなたがどのようなスキルを持ち、どのような人間性を持っているのかを面接官に理解してもらうことです。

 

パート2: 自己分析のステップ

 

自己分析の重要性

 

自己PRは自己の「売り込み」ですから、自分自身のことを深く理解していることが前提となります。
それが自己分析の役割です。

自己分析とは、自分自身の強みや弱み、これまでの経験や達成したことを客観的に把握する作業のことを指します。

自分の特性を的確に把握することで、それを自己PRに活かすことが可能になります。

これは、自分が”商品”であり、その”商品”の特性を理解して初めて、それをうまく”売り込む”戦略を立てることができるという理論と同じです。

 

自己分析のステップ1: 自分の強みと弱みを理解する

 

自己分析の第一歩は、自分の強みと弱みを理解することです。

これは自分が何を得意とし、何が苦手であるかを具体的に把握する作業です。

自分の強みとは、他の人よりも優れている能力やスキルのことで、例えば

「コミュニケーション能力が高い」
「論理的思考が得意」

などが挙げられます。

一方、弱みとは自分が改善すべき点を指し、これを明確にすることで自己改善の道筋を立てることができます。

例えば、「細部にこだわりすぎて大局観を見失うことがある」などです。

自分自身を深く見つめ、自分の強みと弱みを洗い出すことが、自己PRの土台となります。

 

自己分析のステップ2: 自分が達成したことの洗い出し

 

自己分析の次のステップは、自分がこれまでに達成したこと、つまり実績を洗い出すことです。

これは学業、アルバイト、趣味、ボランティア活動など、あらゆる経験から見つけることができます。

例えば、

「学生時代にはクラブの会長として、会員数を前年比150%に増やした」
「アルバイト先のカフェで提案した新メニューが月間売上の20%を占めるヒット商品となった」

など、具体的な達成実績を列挙します。

このとき、ただ達成した事実を列挙するだけでなく、それを達成するためにどのような行動を起こしたのか、どのような困難を克服したのかを思い出しましょう。

それが後の自己PRで語る「エピソード」につながります。

 

パート3: 自己PRのための準備：強み、弱み、達成したことの伝え方

 

 

自己PRで伝えるべきこと

 

自己PRで一番重要なのは、

「自分の強み」
「自分の弱み」
「自分の達成したこと」

の3つをストーリーとして伝えることです。

これらの要素が組み合わさった自己PRは、あなたがどのような人物であるか、どのような価値を企業にもたらすことができるのかを明示することができます。

 

1. 強み

 

これは、あなたが自信をもって挙げることができる特技やスキル、特性です。

これがあなたを採用する上での企業にとっての「利益」です。

例えば、

「フレッシュネスバーガーの店長として、スタッフの育成に注力し、店舗の月間売上を前年同月比で30%向上させた」

などと具体的に述べることで、あなたのリーダーシップや結果を出す能力をアピールできます。

 

2. 弱み

 

これは、自己改善の余地がある部分です。
一見、弱みを伝えることはマイナスに思えますが、逆にこれは自己成長の意欲や人間性を示すチャンスです。

例えば、

「細かい作業に時間がかかる傾向がありますが、それを改善するために時間管理のアプリ「マイクロソフトのToDo」を利用し、タスク管理を効率化しています」

と述べることで、問題を認識し、解決策を見つける能力を示せます。

 

3. 達成したこと

 

これは、あなたがどのような結果を出したか、具体的な実績を示す部分です。

あなたのアクションがどのような結果をもたらしたかを具体的に述べることで、あなたの行動力や結果を出す能力を具体的に示すことができます。

例えば、

「ヤフオクで月間500品以上の出品を管理し、売上を前月比40%向上させた」

と具体的に述べることで、あなたの結果を出す能力を明示的に伝えることができます。

 

パート4: 実際の面接での自己PR：具体的な表現とトピックの選択方法

 

自己PRで使う表現

 

自己PRを伝える際の言葉遣いも重要です。
自己評価が低く見えるような控えめな表現や、誠実さを疑われるような大袈裟な表現は避けましょう。
以下にいくつかのポイントを挙げてみましょう。

 

1. 具体性

 

あいまいな表現ではなく、具体的な数字や事例を用いることで信頼性を高めます。

例：「リーダーとしての経験があります」ではなく、「大学のサークルで部長を務め、メンバー20人のスケジュール管理を行いました」。

 

2. 謙虚さ

 

自己の成果を誇示するのは良いことですが、自慢にならないよう気をつけましょう。
挑戦の経過や困難な状況、他人との協力など、成功の背景を述べることで謙虚さを保てます。

 

自己PRのトピック選び

 

自己PRのトピック選びも重要です。
あなたがどのような人物であるかを示すトピックは、以下のような点を考慮して選ぶと良いでしょう。

 

1. 価値観

 

あなたが大切にする価値観や原則は何ですか？
それはどのような経験から生まれましたか？

これはあなたの個性や人間性を示す機会です。

 

2. スキルと経験

 

あなたが得意とするスキルや経験は何ですか？
それはどのような経験から学んだのですか？

これはあなたが企業にとって価値ある存在である理由を示す機会です。

 

3. 成長と学び

 

あなたが直面した困難な状況や挑戦は何でしたか？
それから何を学び、どのように成長しましたか？

これはあなたの解決策を見つけ、自己改善する意欲を示す機会です。

 

まとめ

自己PRは就職活動において極めて重要な要素です。
まず、その意義を理解し、自分自身を「商品」として見る視点を持つことが大切です。

そして、自己分析を通じて自身の強み・弱みや達成実績を洗い出すことで、自己PRの素材を整理します。

それらの情報を用いて自己PRを準備し、具体的な事例を交えて伝えることが求められます。

また、自己PRを伝える際の表現やトピック選びにも注意が必要で、具体的で謙虚な表現を心掛け、自己の価値観、スキルと経験、成長と学びを反映したトピックを選ぶことが大切です。

自己PRの力を最大限に引き出すために、これらのポイントを念頭に置き、自身を最良に表現しましょう。