採用担当者が読みたくなる！職務経歴書の効果的な書き方

更新日：2023/7/13

 

転職を成功させるための秘訣、それは一体何でしょう？

答えは「職務経歴書の上手な書き方」です。

職務経歴書はあなたのプロフェッショナルな一面を伝えるためのツール。

ただの履歴書ではなく、あなた自身の成果やスキル、そして何よりも”成長への意欲“をアピールする場なのです。

この記事では、その職務経歴書の書き方を具体的に解説します。
目的から構成、仕事の成果の強調方法、そして重要な転職理由の伝え方まで。

さあ、あなたの転職を成功に導く一歩を踏み出しましょう。

 

職務経歴書って何？その目的と基本的な構成

 

 

職務経歴書とは

 

まずは職務経歴書とは何かをおさらいしましょう。

職務経歴書とは、あなたがこれまでどのような経験を積み重ねてきたのかを詳細に記述する書類のことです。

これは一見、単なる書類のように思えますが、実はあなた自身のプロフェッショナルな経験とスキルを具体的に示す重要なツールなのです。

 

職務経歴書の目的1：スキルを具体的に示す

 

職務経歴書にはいくつかの目的がありますが、その一つ目はあなたが持っているスキルを具体的に示すことです。

「リクルートで営業スキルを活かし、新規顧客獲得に貢献した」という具体的な経験は、ただ「営業スキルがある」と言うよりも、あなたが具体的に何を達成したのかを伝えることができます。

 

職務経歴書の目的2：過去の業績を証明する

 

二つ目の目的は、あなたが過去にどのような業績を挙げてきたのかを証明することです。

「ソフトバンクで新規事業を立ち上げ、半年で黒字化させた」という業績は、あなたが新事業を成功させる能力があることを具体的に示す素晴らしい例です。

 

職務経歴書の目的3：成長意欲を示す

 

そして最後に、あなたの成長意欲を示すためにも職務経歴書は役立ちます。

「新しい分野に挑戦するために、これまでの業界からIT業界へと転職した」という記述は、あなたが新しいことを学びたいという意欲を伝えることができます。

これらを踏まえて、次のパートでは、具体的な成果の書き方を詳しく見ていきましょう。

 

仕事の成果を強調！具体的な書き方とポイント

 

1. 職務の期間と役職：正確な日付と役職名を明記

 

職務経歴書における最初のステップは、職務の期間と役職の明記です。

たとえば、

「2018年4月〜2023年3月までの5年間、株式会社〇〇にて営業職」というように、始まりの日付から終わりの日付まで、そしてその間の役職を具体的に書きましょう。

 

2. 担当した業務の内容：具体的な職務内容を述べる

 

次に、その役職で担当した業務内容を具体的に述べます。

「新規顧客の獲得、既存顧客との商談、新商品のプレゼンテーションなど」といった具体的な業務内容を列挙し、あなたがその役職で何をしていたのかを明確にします。

 

3. 業務で得た成果とその詳細：具体的な数字を用いて示す

 

そして、その業務で得た成果を具体的な数字を用いて示します。

「新規顧客獲得により、売上を前年比30%増加させた」
「新商品のプレゼンテーションにより、商品の認知度を20%向上させた」

など、具体的な数字を出すことで、あなたの仕事ぶりの成果が具体的に伝わります。

 

4. 成果を上げるためにどのような行動を取ったか：具体的なアクションを明記

 

最後に、その成果を上げるためにどのような行動を取ったかを明記します。

「新規顧客獲得のためには、週に50件以上のアポイントメントをこなし、綿密なフォローを行った」

など、具体的なアクションを明記することで、あなたがどのような努力をして成果を上げたのかを具体的に示すことができます。

以上のポイントを踏まえて、あなたの職務経歴書はより魅力的なものになることでしょう。

 

注意すべきポイント！職務経歴書作成時の落とし穴

 

 

1. 仕事内容の曖昧さを避ける

 

業務内容を書く際には、具体性が求められます。

「営業を行った」と書くだけでは、何を販売し、どのような方法で、どの程度の成果を上げたのかが伝わりません。

具体的な業務内容、使用したスキル、達成した成果を明記しましょう。

 

2. 数値による成果の示し方

 

成果を示す際には、数値を用いて具体的に表現することが重要です。

しかし、数字だけを並べるのではなく、それがどのような背景、努力の結果であるのかを説明することも忘れずに。

 

3. ネガティブな表現は避ける

 

挫折や失敗も価値ある経験ではありますが、それをどのように表現するかには注意が必要です。

ネガティブな表現よりは、どのようにその経験から学び、成長したのかを強調することが好まれます。

 

4. 正確な情報を提供する

 

自己PRのために事実を美化したり、誇張するのは避けましょう。

後で矛盾が発覚すれば、信用を失うだけでなく、採用から除外される可能性もあります。

 

転職理由の伝え方：自分の成長への意欲を前面に出す方法

転職理由を書くときの心構え：他責から自責へ

 

転職理由を伝える際、一番避けたいのは「他責」です。

前の職場に不満があった、人間関係がうまくいかなかったといった理由は、採用担当者にとってあまり良い印象を与えません。
なぜなら、それは新たな職場でも同様の問題が起きる可能性を示唆するからです。

そこで大切なのが「自責」の視点。

あなたが退職を選んだ理由は何でしょうか？

「上司のパワハラに耐えられなくなった」
「仕事が合わなかった」

など、様々な理由があると思います。

ですが、その理由をそのまま伝えてしまうと、採用担当者はどう感じるでしょうか。

「前職では新しいことができなくて、仕事に嫌気が差したので辞めました」

と言われたら、

「その人は我々の会社でも同じ理由で辞めてしまうのでは？」

という不安を感じるかもしれません。

だからこそ、転職理由を伝える際には、ネガティブな理由をポジティブなものに転換し、自分の成長の意欲を強調することが大切なのです。

つまり、自分自身の成長やスキルアップを求めるというポジティブな動機を前面に出すことです。

 

転職理由の書き方：「成長のため」をキーワードに

 

では、具体的にどのように書けば良いのでしょうか。

そのキーワードは「成長のため」です。

例えば、

「新しい技術を学びたいと思い、ラインの開発チームに参加したいと考えました」

や、

「リーダーシップを身につけるために、マネージャーポジションを目指しています」

というように、自身の成長やスキルアップを目指すという意欲を強調することがポイントとなります。

 

注意点：転職理由は具体的に

 

転職理由を伝える際は、あいまいな表現を避け、具体的に書くことが重要です。

「もっとスキルを伸ばしたい」

だけではなく、どのスキルを、どのように伸ばしたいのかを具体的に述べると良いでしょう。

これにより、あなたの目指す方向性や意欲が具体的に伝わり、採用担当者にとっても評価しやすくなります。

以上の視点で転職理由を整理し、自分の成長への意欲を前面に出す文章を書くことで、採用担当者に対する印象をより良いものにすることができます。

 

まとめ：転職成功のカギ、職務経歴書の上手な書き方

成功する転職には、魅力的な職務経歴書が欠かせません。
職務経歴書は、あなたのスキル、経験、成果を具体的に伝える一方で、自己成長への意欲や新しい挑戦への熱意を表現する場でもあります。

まずは職務経歴書の目的と構成を理解しましょう。
それはあなたの「プロフェッショナルな一面」を伝える窓口です。
次に、具体的な仕事の成果を強調することが大切です。
数値を使うことで、あなたの成果が一目で伝わります。

そして最も重要なのは、転職理由の伝え方です。
ネガティブな理由もポジティブに転換し、あなたの前向きな姿勢と成長への意欲をアピールしましょう。
職務経歴書の書き方一つで転職の成功は大きく左右されます。
これらのポイントを心に留め、あなたの転職が成功することを願っています。